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Plan de Eficiencia Administrativa y Cero Papel


De acuerdo con la Directiva Presidencial 04 de 2012, el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero Papel es el instrumento que contempla todas aquellas acciones encaminadas a la optimización de los procesos y procedimientos, eliminando pasos y ajustando formatos con el fin de automatizar las actividades y disminuir el volumen de la producción documental.

La Oficina de Desarrollo y Planeación, siendo designada por la Rectoria como Líder de la implementación de la Estrategia de Eficiencia Administrativa y Cero Papel comunica que la Universidad Pedagógica Nacional y sus directivas, consientes de la necesidad de implementar acciones que favorezcan el medio ambiente e incrementen la eficiencia administrativa y en consideración a la Directiva Presidencial número 04 de 2012, expresan su voluntad al tomar las medidas necesarias y pertinentes para reducir progresivamente el consumo de papel.  

En cumplimiento de ello:

  • Se establece una meta anual de reducción del 10% en el consumo del papel, teniendo en cuenta que la meta a 2014 es reducir en 30% frente al consumo reportado en la vigencia 2011.
  • Se realizará un control y seguimiento del cumplimiento de esta meta, la cual será responsabilidad de la Oficina de Control Interno.
  • Se promoverá la aplicación de buenas prácticas que permitan reducir el consumo y Oficina de Desarrollo y Planeación con el apoyo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera serán responsables de llevar a cabo actividades de sensibilización y formación que contribuyan con este propósito.
  • Todas las áreas de la Universidad atenderán y cumplirán las diez (10) políticas descritas en la guía para el mejor uso del papel (GUI001GDC), aprobada por la Rectoría según lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Control y publicado en el Manual de Procesos y Procedimientos en los documentos del proceso Gestión de Calidad.
  • Se realizará la adopción de las tecnologías de la información y las comunicaciones con el fin de lograr de manera progresiva la sustitución del uso del papel en la Institución.
  • Se fortalecerán los sistemas de recolección selectiva, reutilización y reciclaje de los residuos de papel a través del Sistema de Gestión Ambiental que coordina la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.