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Almacén e Inventarios

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Dirección: Calle 72 No. 11 - 86
Bogotá D.C, Colombia - Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Jornada continua
Teléfono: (57-1) 594 1894 Ext. 151
Correo electrónico: fct@pedagogica.edu.co
 


 

En que consiste el proceso de inventarios

Llevar registro, control y administración de los bienes muebles e inmuebles que adquiere la Universidad, a cualquier título.

Como se lleva este proceso de inventarios

  1. Llevar registro, control y administración de los bienes muebles e inmuebles que adquiere la Universidad, a cualquier título. Registro a través del aplicativo SIAFI, en los submódulos de Activos Fijos y Controlables. Aplicativo que es alimentado por el área de Almacén e Inventarios.
  2. Actualizar registro de inventarios individuales a través de traslados internos.
  3. Amparar, a través de pólizas varias, los diversos bienes de propiedad de la Universidad.
  4. Efectuar constataciones físicas de bienes al final de cada cierre fiscal y selectivamente.
  5. Identificar, marcar, rotular o plaquetear los bienes que va adquiriendo la Universidad.
  6. Efectuar baja de bienes por inservibilidad u obsolescencia, venta por retoma, reposición o restitución.
  7. Registrar en el aplicativo el reintegro de bienes por no requerirse para su uso.
  8. Retirar físicamente los bienes muebles reintegrados, clasificarlos y ubicarlos en bodega respectiva.
  9. Llevar registro y control de bienes reintegrados.
  10. Llevar registro y control de bienes objeto de pérdida o hurto.
  11. Reportar a la Oficina de Control Interno Disciplinario y Contabilidad los siniestros por pérdida o hurto.
  12. Conciliar con Contabilidad la cuenta de Responsabilidades.
  13. Conciliar con Contabilidad la cuenta Propiedades, Planta y Equipos.
  14. Tramitar ante compañías de seguros y vigilancia el reconocimiento de siniestros.

Para que se lleva a cabo este proceso

Es lógico que toda entidad sea privada o pública, tenga claro el registro y control de sus bienes, pues en el caso de la Universidad, tanto el aplicativo que se maneja en inventarios como el que maneja el área contable, deben coincidir con sus registros en valores; pues la entidad así como consume, adquiere bienes y da de baja los que necesita, debe mantener con claridad que posee en su patrimonio, cuales son sus acreencias y cuáles sus activos.

Es un deber con el Estado y con la Entidad, llevar a cabo la Administración de Bienes de manera prioritaria, así como que se ejerza la responsabilidad fiscal de los funcionarios a cargo de bienes para su cuidado y mantenimiento de ellos.

 


 

Equipo de trabajo

 

Lidia Mireya Ulloa Luengas
Lider Almacén e Inventarios
lulloa@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 150
 
Patricia Montealegre Molina
Auxiliar Administrativo
pmonte@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 152
 
Katherine Beatriz Gomez Insignares
Auxiliar Administrativo
kgomez@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 239
 
Daniel Alberto Moreno Rozo
Supernumerario
damorenor@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 151
 
Elkin Alfonso Gómez Acosta
Auxiliar Administrativo
egomez@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 151
 
Maria Concepción Vargas León
Auxiliar Administrativo
mcvargas@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 Ext. 319