Ofc. de Control Disciplinario

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Dirección: Calle 72 N° 11-86
Bogotá D.C, Colombia-Sur América.
Horario de atención: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Jornada continua.
PBX: 57-1-594 1894 Ext.: 439
E-mail: ocdi@pedagogica.edu.co

La Oficina de Control Disciplinario Interno fue creada por orden de ley, para verificar o investigar las conductas antijurídicas de los servidores públicos y fallar en primera instancia.

¿Qué hace la Oficina de Control Disciplinario Interno?
Investiga - Juzga - Falla en primera instancia

¿Cómo lo hace?
A través de procesos disciplinarios cuyo trámite determina la ley.

¿A quiénes investiga?
A los servidores públicos que en principio podrían haber cometido falta disciplinaria.

¿Qué es falta disciplinaria?
Son consideradas como faltas disciplinarias: el incumplimiento de deberes, extralimitación de derechos y funciones, incursión en prohibiciones, incompatibilidades (imposibilidad jurídica) inhabilidades (circunstancias personales que imposibilitan el ejercicio de ciertos cargos) y conflicto de intereses.

¿Quiénes resultan sancionados?
Quien ha actuado con:

Dolo:
Conocimiento, Preexistencia y conocimiento de la norma
Conciencia, Capacidad psíquica, Libertad para actuar
Culpa: Ignorancia, quebrantamiento de una obligación, desatención, inobservancia del cuidado necesario.

¿Qué sanciones aplica?

Amonestación escrita con copia a la hoja de vida
Multa de 10 a 180 smdlv
Suspensión e inhabilidad especial
Destitución e inhabilidad general

Información Estadística
Gestión de Enero de 2003 a junio de 2006:

102 Indagaciones (26%)

85 Archivos (22%)

84 Investigaciones (22%)

37 Pliego de cargos (10%)

28 Fallos (7%)

19 Inhibiciones (5%)

16 Remitidos a la Procuraduría General de la Nación (4%)

14 citados a Audiencia (4%)

Gestión de Enero 24 a Diciembre 10 de 2008:

78 Quejas recibidas

    17 Apertura de Indagación
    16 Apertura de Investigación
    79 Procesos terminados
    33 Procesos iniciados
    5 Fallos de Primera Instancia
    4 Visitas atendidas a Entes de Control (PGN, CNR)
    43 Otros Autos (reconocimiento de personería, copias, comisiones)
    3 Prescripciones
    14 Pliegos de Cargos y Variación de Cargos
    3 Visitas especiales a otras Dependencias
    1 Llamado de atención
    801 Comunicaciones Enviadas
    877 Comunicaciones Recibidas
    20 Recursos Resueltos
    4 Traslado a Entes de Control (PGN, CNR, Fiscalía)
    4 Tutelas Contestadas
    15 Asesorías a Profesores y Funcionarios

INFORME DE GESTION 2009

RESUMEN DE LOGROS

-conclusión de la labor realizada-

PERIODO	PRINCIPALES LOGROS	NÚMERO
2009	Quejas Recibidas	75
	Apertura de Indagación	7
	Apertura de Investigación	28
	Procesos terminados	27
	Procesos iniciados	51
	Fallos de Primera Instancia	6
	Visitas atendidas a Entes de Control	4
	Otros Autos (copias, reconocimiento, comisiones)	60
	Informes a Entes de Control	4
	Pliegos de Cargos y Variación de Cargos	12
	Llamados de Atención Verbal	3
	Comunicaciones Enviadas	673
	Comunicaciones Recibidas	629
	Recursos resueltos	10
	Traslado a Entes de Control( FG, PGN, CGR)	9
	Tutelas Contestadas y Recibidas	5
	Derechos de Petición Resueltos	2
	Asesorias a Jefes de Depto y otros	8
	Prescripciones	5
	Inhibitorios	37
	Cita Audiencias	1
	Nulidades	6
	Pruebas de Descargos	6
Observaciones de la dependencia: Fecha de corte noviembre 27 de 2009

I.MISIÓN

La Oficina de Control Disciplinario Interno (OCDI) investiga las conductas reprochables de los servidores públicos al servicio de la Universidad. Averigua las circunstancias de comisión, la identificación de los responsables y las razones de las actuaciones. Trabaja para restablecer la juricidad de los comportamientos y sancionar a los responsables.

II.VISIÓN

La labor de la OCDI, además de cumplir lo ordenado en la ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único, contribuye con el desarrollo institucional a través de la función preventiva y pedagógica del proceso disciplinario, que se concreta en la vigilancia y verificación de la ejecución de las funciones, del cumplimiento de los deberes, el ejercicio de los derechos, la incursión en prohibiciones, incompatibilidades, inhabilidades o conflictos de intereses de los servidores de la Universidad. La sanción ejerce una función correctiva dirigida al mismo propósito.

III.OBJETIVOS

•Investiga.

•Juzga.

•Falla en primera instancia.

IV.FUNCIONES

JEFATURA

•Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios contra servidores públicos vinculados a la Universidad Pedagógica Nacional y las demás asignadas por la ley 734 de 2002.

•Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de las áreas profesional y secretarial.

•Revisar, corregir los proyectos de decisiones presentadas por las abogadas.

•Recomendar al Señor Rector sobre las acciones tendientes a controlar y eliminar la comisión de conductas reprochables disciplinariamente.

•Las demás que le asigne su jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

ÁREA PROFESIONAL

•Estudiar y actualizar permanentemente sus conocimientos sobre normas, procedimientos legales, jurisprudencia y doctrina aplicables en el trámite de los procesos disciplinarios de competencia de la Oficina.

•Ejecutar diligente y oportunamente las indagaciones e investigaciones que se le comisionen.

•Proyectar los autos de sustanciación, de trámite, cargos y los fallos de los procesos asignados.

•Vigilar el cumplimiento de los términos procesales, en cada caso asignado.

•Atender a los funcionarios de la Universidad en sus consultas sobre el conocimiento y aplicación de la acción disciplinaria.

•Preparar documentos, analizar, evaluar y conceptuar sobre los aspectos que se les encomienden.

•Apoyar al Jefe de la Oficina en la definición de los asuntos a su cargo, proporcionando elementos de juicio y la información pertinente para facilitar la toma de decisiones.

•Analizar y recomendar acciones eficaces para el logro de los objetivos y las metas.

•Confrontar con secretaría y consolidar sus controles sobre el cumplimiento de las diligencias y avances de los procesos a su cargo.

•Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de su trabajo y de la información que consignen.

•Asistir a las reuniones de trabajo que se programen y preparar con anticipación los temas que se debatirán.

•Desempeñar las demás funciones que el jefe les asigne, relacionadas con la naturaleza de su cargo y el área de desempeño.

SECRETARÍA

•Recibir y enviar la correspondencia interna y externa producida por y para la Oficina.

•Abrir y actualizar a diario los libros de entrada y salida de correspondencia.

•Asistir a las profesionales en la práctica de pruebas, efectuando la labor de mecanografía y las demás actividades que le solicite la abogada que dirige la diligencia.

•Efectuar el reparto de la correspondencia dos semanas al mes.

•Atender al público y llamadas telefónicas.

•Efectuar las notificaciones ordenadas en las providencias.

•Organizar y responder por el pedido, guarda y reparto de los elementos de consumo.

•Asistir a las reuniones de trabajo que se programen y preparar con anticipación los materiales e información que se utilizarán.

•Las demás que le sean asignadas, según la naturaleza de su cargo.

SECRETARÍA DE PROCESOS

•Abrir y actualizar a diario los libros «Radicador de Autos» y de «Trámite» con los registros de entrada y salida de los expedientes y de decisiones, provenientes de las profesionales y jefatura.

•Organizar, actualizar y responder por el archivo de los expedientes, fotocopiado, y conformación de cuadernos de copia.

•Asistir a las profesionales en la práctica de pruebas, efectuando la labor de mecanografía y las demás actividades solicitadas por la abogada que dirija la diligencia.

•Efectuar las notificaciones ordenadas en las providencias.

•Conformar y tener al día las carpetas de notificaciones por Estado y por Edicto.

•Asistir a las reuniones de trabajo que se programen y preparar con anticipación los materiales e información que se utilizarán.

•Las demás que le sean asignadas, según la naturaleza de su cargo.

V.PROCESOS O PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS: TRÁMITE INTERNO EN OCD

1.Presentada la queja o informe, la secretaria lo registra en el libro de correspondencia.

2.El documento entra a la Jefatura de la Oficina, donde se avoca conocimiento, se asigna un número de radicación y se adjudica a un profesional.

3.Sale la queja de la Jefatura, pasa a la secretaria de procesos para conformar el expediente, abrir cuaderno de copias, radicar en el libro de trámites correspondiente y asignar al profesional que se encargó.

4.El profesional analiza la queja y sus anexos y proyecta la decisión que corresponde: auto de apertura de indagación, auto de investigación, de admisión o de remisión por competencia. Lo pasa a secretaría de procesos para anotación en libros.

5.Una vez anotado, entra a la Jefatura para revisión, corrección y firma.

6.Una vez proporcionada la investigación, el profesional efectúa la relación y resumen del acervo probatorio y proyecta la decisión que proceda, entrega el expediente a través de la secretaria de procesos a la Jefatura para revisión, corrección y firma.

7.Proferida la decisión, sale el expediente de la Jefatura para anotación en los libros y es entregado al profesional para que dé cumplimiento a lo dispuesto en la decisión: comunicaciones, notificaciones, práctica de otras pruebas, etc.

8.Efectuadas las comunicaciones la secretaria de procesos las registra en el libro de trámites y pasa a la otra área secretarial, donde se registra en libros de salida de correspondencia y se encarga de su trámite por correo interno, externo, moto, Servientrega, 472. así como del seguimiento a los respectivos recibidos.

Equipo de trabajo

Martha Lucía Delgado Martínez Jefe mdelgado@pedagogica.edu.co Ext. 440	María del Carmen Moreno Rojas Abogada mcmoreno@pedagogica.edu.co Ext. 439
Adriana Carolina Salamanca Orcasitas Abogada asalamancao@pedagogica.edu.co Ext. 439	María Cristina Casas Monroy Abogada mccasasm@pedagogica.edu.co Ext. 439
Cindy Stephanie Aguirre Rojas Abogada caguirre@pedagogica.edu.co Ext. 439	Lorena Rodríguez Rondón Abogada ylrodriguez@pedagogica.edu.co Ext. 439
Patricia Chaparro Forero Contratista pchaparro@pedagogica.edu.co Ext. 439	Rocio López Díaz Secretaria rlopez@pedagogica.edu.co Ext. 439