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Oficina de Control Interno

 

Dirección: Calle 72 No. 11- 86, Séptimo piso
Bogotá D.C, Colombia- Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 9:00 a.m. a 5:00 p.m. - Jornada continua
PBX: (57-1) 594 1894 Ext.: 286
Correo electrónico: oci@pedagogica.edu.co

 


 

La Oficina de Control Interno es una unidad de apoyo de carácter asesor de la Rectoría, en especial sobre el control de gestión y de resultados de las acciones de las diferentes unidades de la Universidad en relación con las políticas, los planes, los programas y los proyectos de desarrollo.

La Oficina de Control Interno es el control de controles en la institución, pues mediante su función evaluadora establece la efectividad del sistema de control interno de la entidad, lo que permite proponer a la dirección las recomendaciones y correctivos que permitan el cumplimiento de las metas y objetivos de la Universidad.

 


 

Misión

La Oficina de Control Interno como unidad asesora de carácter autónomo e independiente promueve la valoración del avance de la gestión institucional y la consolidación del sistema de control Interno en el marco de los principios de la Función Pública y las normas que rigen la institución.

 
Visión

La Oficina de Control Interno se proyecta como un equipo multidisciplinario y altamente competente generador de valor agregado mediante el acompañamiento y asesoría con propuestas constructivas producto de su quehacer autónomo e independiente caracterizado por el fomento a la cultura del autocontrol y la neutralidad en sus informes y soportado en métodos objetivos de valoración de hallazgos buscando el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales.
 
 
Objetivos 
  • Fomentar la cultura del autocontrol
  • Verificar la efectividad del sistema de control interno, evaluando el cumplimiento de objetivos, planes y metas y constatando que el control esté asociado a todas las actividades de la universidad.
  • Orientar, asesorar, impulsar y poner en marcha estrategias para la debida implementación y mejoramiento continuo del sistema de control interno universitario.
  • Mantener la relación de la universidad con entes externos de control.

 


 

Funciones


El Acuerdo 076 de 1994 fija las siguientes funciones para la Oficina de Control Interno:

 

  • Asesorar al Rector en el establecimiento, mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de control interno, el cual debe ser adecuado a las modificaciones estructurales y a los planes y programas de desarrollo institucional..
  • Evaluar en forma independiente el sistema de control interno y proponer las recomendaciones para mejorarlo.
  • Planear, dirigir y organizar las actividades necesarias que permitan implantar el sistema de control interno dentro de la Universidad y que su ejecución sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todas las dependencias y cargos, en particular de aquellos que tienen responsabilidad de mando.
  • Verificar que los controles asociados a los procesos y actividades de la Universidad, estén adecuadamente definidos, sean apropiados, se mejoren permanentemente y se cumplan por los responsables de su ejecución y, en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación de los regímenes disciplinarios ejerzan adecuadamente su función.
  • Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, planes, programas, proyectos, procedimientos y metas de la Universidad y recomendar los ajustes necesarios.
  • Velar porque todas las actividades de la Universidad, en sus aspectos académicos, administrativos y financieros, sean cumplidos con eficiencia, eficacia y economía acorde con los objetivos y metas de la institución.
  • Realizar evaluaciones periódicas del área académica con el fin de emitir recomendaciones que brinden herramientas necesarias para ajustar y perfeccionar eventualmente los programas ofrecidos por la Universidad, de tal manera que cumplan con los objetivos propuestos y logren las expectativas de la comunidad en general.
  • Servir de apoyo a las unidades de dirección institucional y académica en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
  • Garantizar que los diferentes niveles de autoridad ejerzan una adecuada y objetiva delegación de funciones, facilitando la idónea ejecución de las mismas.
  • Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la Universidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
  • Fomentar en todas las dependencias de la Universidad la formación de una cultura del control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
  • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, definidos por el Consejo Superior Universitario.
  • Mantener permanentemente informados a los directivos de la Universidad sobre el estado del control interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento
  • Verificar que se implanten las medidas recomendadas a cada una de las unidades de la Universidad.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por normas legales o reglamentarias o por el Rector de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 


 Normatividad Interna que regula la UPN 

  • Acta de Compromiso para Implementación del Modelo estándar de Control Interno en la Universidad
  • Resolución 1331 de mayo de 1994
  • Resolución 1271 de octubre de 2003
  • Resolución 1348 de octubre de 2005
  • Circular 019 de 2010
 
 
 
Normatividad Externa que regula la UPN
 
  • Constitución Política de Colombia Articulos 209 y 269
  • Ley 87 de 1993
  • Ley 190 de 1995
  • Ley 734 de 2002 Artículo 34 Numeral 31
  • Decreto 1826 de 1994
  • Decreto 280 de 1996
  • Decreto 2145 de 1999
  • Decreto 1537 de 2001
  • Resolución 196 de 2001
  • Resolución 5580 de 2004
  • Resolución 6289 de 2011
  • Directiva Presidencial 08 de 2003
  • Directiva Presidencial 02 de 1994
  • Directiva Presidencial 04 de 1994
  • Directiva Presidencial 01 de 1997
  • Modelo Estándar de Control Interno MECI (Decreto 1599 de 2005) 

 

 

 ENTES DE CONTROL QUE VIGILAN LA UPN

La Universidad Pedagógica Nacional es vigilada por los distintos entes de control del Estado, entre los que se encuentran:
 

Contraloría General de la Nación

Contraloría General de la República: Ente de control encargado de vigilar la buena ejecución de los recursos y de la gestión, de manera eficaz, eficiente y efectiva. www.contraloriagen.gov.co

 Procuraduría General de la Nación

 Procuraduría General de la Nación: Se encarga de juzgar las conductas punibles de los servidores públicos. www.procuraduria.gov.co

 

 Contaduría General de la Nación

Contaduría General de la Nación: Emite normas de tipo contable y consolida el balance general de la Nación. Tiene bajo su responsabilidad el cobro coactivo de las deudas a favor del Estado. www.contaduria.gov.co

 Fiscalía General de la Nación

Fiscalía General de la Nación: Ente de control de Estado que se encarga de judicializar las conductas penales de los servidores públicos. www.fiscalia.gov.co