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Vicerrectoría Administrativa y Financiera

 

Dirección: Calle 72 No. 11-86
Bogotá D.C, Colombia, Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Jornada continua
Teléfono: (57-1) 347 1190 Exts. 125  y  118
Fax: (57-1) 594 1767
Correo electrónico: vad@pedagogica.edu.co

 

 
 
Misión

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad Pedagógica Nacional tiene como misión específica proyectar y direccionar todas las políticas, planes y programas que conduzcan a la optimización y maximización de los recursos institucionales. Asimismo, tiene la misión de dirigir, coordinar y organizar las actividades de apoyo logístico, humano y operacional para garantizar el desarrollo misional de la Universidad.
 

Visión

La Vicerrectoría Administrativa se proyecta como una instancia de la alta dirección que trabajará en función de elevar su nivel de responsabilidad actuando con eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia, y buscando consolidarse como la unidad modelo de gestión institucional buscando alcanzar un alto grado de productividad administrativa.
 
 

 
 
Funciones
  • Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los Recursos Humanos, Físicos, Económicos y Financieros de la Entidad.
     
  • Realizar el control de gestión necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad.

  • Programar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de administración del talento humano, seguridad ocupacional y relaciones laborales de personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas.

  • Ordenar los gastos y el pago de cuentas de la Universidad y dar las autorizaciones para los mismos, en las cuantías y condiciones establecidas en las delegaciones recibidas de la Rectoría.

  • Proyectar los cambios de la estructura presupuestal y contable de la Universidad de acuerdo con las normas vigentes.

  • Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el eficiente funcionamiento de la Universidad.

  • Dirigir y coordinar programas de selección, capacitación y promoción del Personal Administrativo, y del Bienestar de todo el personal de la Universidad, de acuerdo con las normas vigentes.

  • Velar por el oportuno recaudo y ágil manejo de los dineros de la entidad y propender por estrategias y alternativas para la consecución de los recursos financieros.

  • Coordinar con las demás dependencias de la Universidad la elaboración y actualización de los manuales de funciones, procedimientos que tengan que ver con el funcionamiento de la institución.

  • Controlar inventarios de elementos devolutivos y de consumo así como la elaboración y presentación del Plan Anual de Compras.
  • Programar y coordinar los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes e insumos que requiere la Institución.

  • Realizar proyecciones, análisis y evaluaciones de la situación financiera de la Universidad.

  • Presentar los informes periódicos y los especiales que les sean solicitados.

  • Dirigir, coordinar y controlar toda la gestión administrativa de la Universidad y efectuar la coordinación necesaria con las diferentes dependencias para logar una óptima utilización de los recursos.

  • Coordinar las actividades correspondientes para la organización, actualización y custodia del archivo general de la entidad, de acuerdo a las normas legales vigentes sobre la materia.